一、項目基本情況
原公告的采購項目編號:XYL2023GZ059A11
原公告的采購項目名稱:廣州質檢院2023年設備購置項目(1)
首次公告日期:2023年05月04日
二、更正信息:
更正事項:采購文件
更正原因:修改采購文件
更正內容:
(一)采購文件中 “采購包1(廣州質檢院2023年設備購置項目(1))1.主要商務要求” 中“付款方式”
原文為:1期:支付比例50%,合同簽署生效后,中標人向采購人提供相應金額的正式“增值稅專用發票”后,采購人在(財政資金到位后)5個工作日內向中標人支付合同總價的 50%作為合同預付款。中標人不得以未收到預付款作為不向生產廠家下訂貨單的理由。
2期:支付比例50%,所有貨物安裝到達采購人指定地點并完畢后,并通過采購人組織的(含計量檢定/校準)驗收合格后,采購人在(財政資金到位后)5個工作日內向中標人支付合同總價的50%,因本項目的費用由財政集中支付,采購人在前款規定的付款時間為向財政支付部門提出支付申請的時間(不含財政支付部門審核的時間),采購人在規定時間內向財政支付部門提出支付申請后即視為采購人已經按期支付。
更正為:
1期:支付比例50%,本項目合同簽署生效后,含稅產品中標人向采購人提供相應金額的正式“增值稅專用發票”,進口免稅產品提供不征稅增值稅普通發票,在(財政資金到位后)5個工作日內辦理支付手續,由采購人向中標人支付合同總價的50%給中標人作為合同預付款。中標人不得以未收到預付款作為不向生產廠家下訂貨單的理由。
2期:支付比例40%,貨物按采購人的要求送達,并經采購人檢查、核實后,含稅產品中標人向采購人提供相應金額的正式“增值稅專用發票”,進口免稅產品提供不征稅增值稅普通發票,同時提供《中華人民共和國海關進出口貨物征免稅確認通知書》復印件(加蓋公章)、報關單復印件(加蓋公章)、外商合同復印件(加蓋公章)、外貿發票復印件(加蓋公章),在(財政資金到位后)5個工作日內辦理支付手續,由采購人向中標人支付合同總價的40%給中標人作為合同到貨款。
3期:支付比例10%,貨物安裝完畢,并通過采購人組織的(含計量檢定/校準)驗收合格后,中標人憑以下文件,在(財政資金到位后)5個工作日內辦理支付手續,由采購人支付合同總價的10%給中標人作為合同末期款。驗收時間以最后到貨的設備完成驗收時間為準。計量費由中標人支付。中標人需上交:采購人當地廣東省內法定計量部門(廣東省內沒有能力的,可以委托省外)計量檢定/校準(合格/符合采購人使用要求)證書原件(證書上的委托方須有:廣州質量監督檢測研究院);含稅產品中標人開具相應金額的正式“增值稅專用發票”。進口免稅產品提供不征稅增值稅普通發票。合同設備驗收付款申請。付款形式:銀行匯付(含電匯)形式。本合同的付款時間為采購人向政府采購支付部門提出支付申請的時間(不含政府財政支付部門審查的時間)。根據工作需要,采購人視驗收情況和資金支付進度,可分批支付已完成驗收的設備末期款。
(二)采購文件中 “采購包1(廣州質檢院2023年設備購置項目(1))1.主要商務要求” 中“驗收要求”
原文為:1期:1、貨物由中標方運送至指定地點,并承擔所有運輸費用,采購人接到到貨通知后5-10工作日內由工程師現場開箱驗貨,提供安裝及現場培訓。 2、投標人有專業固定維修團隊,保修期內4小時響應,1-3工作日內到客戶現場,保修期外4小時響應,2-5工作日內到場維修。 3、采購方按國家有關規定、規范進行驗收,必要時邀請相關的專業人員或機構參與驗收。因貨物質量問題發生爭議時,由本地質量技術監督部門鑒定。貨物符合質量技術標準的,鑒定費由采購人承擔;否則鑒定費由中標人承擔。 3.1.驗收期間所涉及的專家論證費用由中標人自行支付。 3.2.驗收期間所涉及的首次計量檢定校準費用由中標人自行支付。 3.3.如商檢或儀器驗收階段中發現設備性能指標或功能上不符合標書和合同時,將被看作性能不合格,設備使用單位有權拒收并要求賠償。 3.4.驗收標準及要求:合同設備在出廠前應進行驗收,設備到采購人指定地點后應在雙方共同參加下進行驗收,雙方在相關的單據上簽字確認驗收。
更正為:
1期:1、測試與驗收:1.1.測試驗收由采購人、中標人共同負責。1.2.中標人提供的貨物不符合合同的質量要求,致使貨物未達到采購人要求的設計性能,采購人可拒收貨物或解除合同。1.3.儀器、設備的電源線、插頭、插座必須符合國內標準規定,并與國內插座、電源等相匹配。1.4.測試及驗收工作由采購人組織。中標人派出的安裝人員安裝、調試本項目的貨物并使之達到本項目要求后,雙方簽署貨物安裝、調試合格報告。“驗收合格”是指:“貨物必須達到生產廠家的性能指標、滿足用戶需求書的要求、經使用部門確認需要計量的設備已通過廣東省內法定計量部門(廣東省內沒有能力的,可以委托省外)對貨物的計量檢定/校準(合格/符合采購人使用要求);同時已提交合同貨物的有關設備的安裝、調試、使用、維修和保養所需的中文技術資料(包括說明書、圖紙、手冊等。進口設備還應提供英文原本及中文翻譯資料:包括使用、維修和保養說明書、圖紙、手冊等)給采購人”。如果中標人沒有按以上要求,把所有資料交給采購人,采購人有權在相應的付款時間段推遲付款,直至中標人把所有資料交給采購人。1.5.必須經廣東省內法定計量部門(廣東省內沒有能力可以委托省外)對貨物進行計量/校準合格后,才確認該貨物合格。1.6.招標文件要求履行履約驗收方案的儀器設備,按履約驗收方案進行驗收,《履約驗收方案》作為合同附件。(如有)1.7.如果中標人沒有按以上要求,按采購人安排的時間進行有關工作,采購人有權在相應的付款時間段推遲付款,直至中標人完成此時間段的工作。注:由采購人聯系廣東省內法定計量部門(廣東省內沒有能力的可以委托省外)對貨物進行計量檢定/校準。貨物除需按國家的有關標準、規程和本招標文件的要求進行計量檢定/校準外,還需按采購人使用部門提交的“儀器設備計量溯源技術參數認定表”上的要求對貨物進行計量檢定/校準。
(三)采購文件中 “采購包1(廣州質檢院2023年設備購置項目(1))1.主要商務要求” 中“其他”
新增內容為:
①技術文件:
1、中標人應在供貨同時向采購人提供所有有關本合同執行的技術文件。如果項目必需但合同又未作規定的,需要中標人才能提供的技術文件,中標人也需及時向采購人提供。技術文件可以是手冊、圖紙或其他形式的文件資料。
2、上述技術文件應包含保證采購人能夠正確進行安裝、操作、檢查、維修、維護、測試、調試、驗收和運作的需要的所有內容。
3、采購人完全按照技術文件的指導進行的任何安裝、操作、檢查、維修、維護、測試、調試、驗收所引起的系統和/或貨物或其部件的損壞由中標人承擔責任。
4、中標人應按照采購人的要求提供上述技術文件一套給采購人。
5、所有中標人提供的技術文件的全部費用已包含在合同貨物價格中。
6、所有未列明交付時間的中標人應提供的技術文件,必須單獨包裝伴隨貨物按貨物交付時間交付給采購人。
7、須將所供貨物經國家有關部門頒發的產品鑒定證書、使用許可證,原產地證明,產品合格證、操作手冊、保修手冊、有關圖紙等的全套技術資料(進口產品的操作手冊等文字資料均須提供中文)及配件、隨機工具等一并交付給采購人。進口產品還需提供報關單、完稅證明,出入境檢驗檢疫局的檢驗證明及合法進貨渠道證明等。
8、到貨后采購人如發現中標人未提供有關文件,可以推遲付款,直至中標人補齊有關文件。
②包裝、裝卸和運輸:
1、包裝必須與運輸方式相適應,包裝方式的確定及包裝費用均由中標人負責;由于不適當的包裝而造成貨物在運輸過程中有任何損壞、丟失由中標人負責。
2、包裝應足以承受整個過程中的運輸、轉運、裝卸、儲存等,充分考慮到運輸途中的各種情況(如暴露于惡劣氣候等)和廣州地區的氣候特點,以及露天存放的需要。
3、專用工具及備品備件應分別包裝,并在包裝箱外加以注明其用處。
4、每一包裝箱兩個側面用不褪色的油漆和明顯易見的中文字樣做出標記。
標記內容包括:箱(件)號、裝運標志(嘜頭)、毛重(kg)、尺碼(長×寬×高,用mm表示)、凈重(kg)、到貨地址、收貨人名稱、貨物名稱、合同編號以及“勿近潮濕”、“小心輕放”、“此邊向上”等。
5、包裝費、運費等已包含在投標報價內。
③知識產權:
1、中標人應保證,采購人在中華人民共和國使用該貨物或貨物的任何一部份時,免受第三方提出的侵其專利權、商標權或其他知識產權的起訴。如發生此類糾紛,由中標人承擔一切責任。中標人并應保證,其提供的所有軟件,均是正版軟件;使用中如發現盜版,采購人保留追訴權。
2、中標人為執行本合同而提供的技術資料、軟件的使用權歸采購人所有。
④質量保證及售后服務:
1、質量保證:
1.1.中標人應將其提供的合同貨物運抵現場,并經安裝、調試、驗收合格方可交付采購人。
1.2.中標人應保證合同項下所供貨物是全新的、未使用過的,是合同約定的型號。中標人進一步保證,合同項下提供的全部貨物沒有設計、材料或工藝上的缺陷(由于按采購人的要求設計或按采購人的規格提供的材料所產生的缺陷除外),或者沒有因中標人的行為或疏忽而產生的缺陷,這些缺陷是所供貨物在我國現行條件下正常使用可能產生的。
1.3.上述保證在貨物驗收合格交付采購人使用之日起的《合同資料表》規定的質保期內有效,在質保期內中標人免費提供貨物正常使用情況下發生故障的維修服務。
1.4.采購人在質保期內發現缺陷應盡快以書面形式通知中標人。對質保期內的故障報修,中標人應按用戶需求書及《合同資料表》規定設置服務熱線,保證在接到報障后按《合同資料表》規定時間內到達采購人現場,并于《合同資料表》規定時間內更換有缺陷的貨物或部件、排除故障。中標人不能按時排除故障時,應提供備用設備給采購人維持工作。
1.5.對質保期內的故障報修,如中標人未能做到上款的服務承諾,采購人可采取必要的補救措施,但其風險和費用由中標人承擔,采購人根據合同規定對中標人行使的其它權力不受影響。由于中標人的保證服務不到位,質保期的到期時間將順延。
1.6.質保期內因用戶使用、管理不當所造成的損失由采購人承擔,中標人提供有償服務。
2、質保期后服務
2.1.質保期在設備經驗收合格交付采購人后起計。收到報修后,下一個工作日上門維修服務。質保期內正常使用下,如果有設備、部件損壞,中標人應在收到有關通知后,一周內予以更換、維修,質保期內全部服務費和更換設備和零部件的費用由中標人承擔。質保期內中標人須進行質量“三包”。質保期后,中標人應繼續為合同設備的使用,提供終身技術支持,包括故障排除及零備件的供應;
2.2.中標人應設有固定的維修服務機構,提供可靠的設備售后服務保障,提供正常的技術、備品備件等項目的服務;
2.3.中標人必須設有售后服務電話熱線,保證在接到故障電話后及時響應用戶, 在收到維修要求時 2小時有專人答復,2天內有專職工程師到現場維修,以確保設備運行正常。
2.4.中標人提供技術支持和技術培訓指導(包括設備日常維護的具體工作程序及標準的培訓)。
2.5.質保期內,如貨物經中標人兩次維修仍不能達到合同約定的質量標準和廠家的質量標準,采購人有權退貨,并依法追究中標人的違約責任。
2.6.質保期滿后,若有零部件出現故障,經權威部門鑒定屬于壽命異常問題(明顯短于該零部件正常壽命)時,則由中標人負責免費更換或維修。
2.7.質保期滿后,應采購人要求,中標人應(參考當時的市場價格)按優惠價格與采購人簽訂定期維修保養合同及提供采購人所需零配件。
2.8.在備件停止生產的情況下,中標人應事先將要停止生產的計劃通知采購人,使采購人有足夠的時間采購所需備件;在備件停止生產后,中標人應免費向采購人提供備件的圖紙、資料。
(四)采購文件中 “第五章 合同文本”修改內容詳見采購文件。
其他內容不變
更正日期:2023年5月10日
三、其他補充事項
原采購文件與更正公告有矛盾的地方,以此更正公告為準,其他內容不變。
四、凡對本次公告內容提出詢問,請按以下方式聯系。
1.采購人信息
名稱:廣州質量監督檢測研究院
地址:廣州市番禺區石樓潮田工業區珠江路1-2號
聯系方式:020-83390120
2.采購代理機構信息
名稱:廣東永連招標有限公司
地址:廣州市天河區匯苑街23號廣東鐵路投資大廈副樓7樓
聯系方式:020-88526063
3.項目聯系方式
項目聯系人:劉先生
電話:020-88526063
廣東永連招標有限公司
2023年05月10日